Stap 1. Breng structuur in je verhaal

 

Een goede presentatie heeft een heldere structuur. Je helpt het publiek als je aan het begin vertelt wat men kan verwachten en hoe je presentatie is opgebouwd. Hiervoor gebruik je Tell-Tell-Tell.

 

Afgeronde rechthoek: Tell them what you are going to tell.
Then tell them.
And finally tell them what you told them.
Tell-Tell-Tell

Herhalingen in toespraken en presentaties zijn heel belangrijk. De toon van de Engelse uitspraak hiernaast is wat spottend, maar het werkt wél.

Tell

Inleiding: vertel kort wat je gaat vertellen.

Tell

Kern, middenstuk: vertel het.

Tell

Slot: vertel kort wat je verteld hebt.

 

De kracht van een presentatie ligt meestal niet in een strakke verwoording van de boodschap. Toehoorders hebben behoefte aan herhaling en bevestiging. Tell-Tell-Tell speelt hierop in.

 

De presentatie openen

Een goed begin is het halve werk. Dat is de gedachte achter een aantrekkelijke opening. Wie in de eerste minuten van de presentatie de aandacht weet te trekken, heeft grote kans dat het publiek aandachtig zal blijven luisteren.

 

De presentatie eindigen

Wat je het laatst zegt, ligt vers in het geheugen. Sluit dus af met een samenvatting van wat je net verteld hebt of met een aantrekkelijk geformuleerde conclusie. Dan blijf je in de gedachten van je publiek.